Önemli bir iş toplantısına, çevrimiçi derse veya müşteri görüşmesine katıldığınızda önemli ayrıntıları kaçırmaktan endişelendiyseniz, öğrenme süreci size yardımcı olabilir. Teams toplantısı nasıl kaydedilir Büyük fark yaratabilir. İnceleme, paylaşım veya dokümantasyon için kayıtlara ihtiyacınız olsun, herhangi bir cihazda doğru yöntemleri bilmek, her durumda düzenli ve hazırlıklı kalmanıza yardımcı olur.
Bölüm 1. Teams Toplantısını Kaydedebilir misiniz?
Microsoft Teams toplantılarını kaydetmek mümkündür, ancak bu rol ve izin düzeyine bağlıdır. Toplantı düzenleyicileri ve şirket içi kullanıcılar, Teams üzerinden kayıtları başlatabilir ve durdurabilir. Kayıt bildirimi tüm katılımcılara gönderilir.
Giriş yapmış hesap kimlik bilgilerine sahip olmayan katılımcılar ve ziyaretçiler Teams üzerinden kayıt yapamazlar, ancak Windows ve Mac bilgisayarların yanı sıra iPhone ve Android cihazlardan ekran kayıt yazılımı kullanarak toplantıyı kaydedebilirler.
Toplantıların kaydedilmesi şu konuları kapsayan sağlam toplantı kayıtları sağlayabilir:
- Not alma
- Eğitim ve oryantasyon materyali oluşturma
- Şirket faaliyetlerinin ve görüşmelerin belgelenmesi
Bölüm 2. Herhangi Bir Cihazda Teams Toplantısı Nasıl Kaydedilir?
Herhangi bir cihazda Teams toplantısını kaydetmek için adım adım kılavuzu izleyin.
Masaüstünde (Windows veya Mac)
Eğer organizatör sizseniz veya toplantı katılımcılarıyla aynı kuruluştan iseniz, adımlar basittir.
1. Adım Microsoft Teams'i başlatın. Soldaki menüden Takvim'e tıklayın.
2. Adım Ya birini seçeceksiniz Neden Şimdi yeni bir toplantı oluşturun veya önceden planlanmış bir toplantıya katılın.
3. Adım Sonra, tıklayın Daha Fazla Kamera düğmesinin yanında üç nokta ile gösterilen seçenekler düğmesi.
4. Adım Tıklayın Kayda başla.
5. Adım Kaydı durdurmak için tıklayın. Daha Fazla seçenekleri tekrar seçin ve Kaydetmeyi bırak.
6. Adım Kanal toplantılarının kayıtları SharePoint'e kaydedilecektir. Diğer toplantıların kayıtları ise başka bir yere kaydedilecektir. Kayıtlar OneDrive'daki klasör.
Mobil Cihazda (iPhone veya Android)
Hareket halindeyken mobil cihazınızdan kayıt yapıyorsanız, öncelikle Teams uygulamanızı güncellemeniz gerekecektir. Ardından aşağıdaki adımları tamamlayın:
1. Adım Microsoft Teams uygulamasını başlatın ve altta bulunan Takvim seçeneğine dokunun.
2. Adım Planlanmış bir toplantıya katılabilir veya üzerine dokunarak yeni bir toplantı oluşturabilirsiniz. Kamera düğmesine basın.
3. Adım Üzerine dokunun Daha Fazla Ekranın altındaki seçenekler.
4. Adım Menüden şunu seçin: Kayda başla.
5. Adım Kaydı durdurmak için şuraya gidin: Daha Fazla seçenekleri seçin ve Kaydetmeyi bırak.
6. Adım Mobil cihazlarda, kanal toplantılarının kayıtları SharePoint'e, diğer tüm toplantıların kayıtları ise OneDrive'a kaydedilecektir.
Bölüm 3. Teams Toplantısını Gizlice Kaydetme Yöntemi
Tipard Ekran Yakalama
Katılımcıların haberi olmadan bir Teams toplantısını kaydetmek, kaydı başlatmak için doğru araca sahip değilseniz zor olabilir. Tipard Ekran Yakalama Bu amaç için şiddetle tavsiye edilir. Profesyonel, kullanıcı dostu ve toplantının kayıt özelliklerini kimseye haber vermeden kontrol edebilirsiniz.
1. Adım Tipard Ekran Yakalamayı İndirin
Tipard Screen Capture'ı indirmek çok kolay. Resmi web sitesine gidin ve mevcut işletim sisteminiz için yazılımı indirin.
2. Adım Tipard Ekran Yakalama Uygulamasını Başlatın ve Tercihleri Ayarlayın
Aracı başlattığınızda, ne kaydedeceğinize karar verin ve kayıt tercihlerini seçin, örneğin... Screen RecorderBu durumda, ekranın istediğiniz özel kayıt alanına sahip olacaksınız.
3. Adım Start Record
Basın REC Kaydı başlatmak için düğmeye tıklayın. Oturum sırasında, kayıt araçlarını kullanarak ekran açıklama özelliklerini kullanabilir, çizim yapabilir veya resim ekleyebilirsiniz.
4. Adım Kaydı Kaydet ve Durdur
Toplantı bittikten sonra tıklayın. dur Bu düğmeye tıklayarak düzenlemeler yapabilir, kaydı inceleyebilir ve cihazınıza kaydedebilir veya paylaşım özelliklerini kullanarak YouTube veya Instagram'a gönderebilirsiniz.
Bunu Seçme Nedenimiz
Diğer katılımcıların haberi olmadan Teams toplantılarını kaydederken, Tipard Ekran Yakalama Diğer seçeneklere göre daha uygun. Tipard Screen Capture, HEVC ve AV1 kodekleriyle toplantıları kaydedebiliyor ve kayıtlar uzun olsa bile herhangi bir gecikme veya sorun olmadan toplantıları kaydedebiliyor.
Microsoft Teams Copilot Kullanımı
Microsoft Teams Copilot, toplantıyla ilgili önemli ayrıntıları (ana fikirler, eylem maddeleri, kararlar, toplantı tutanağının öne çıkan noktaları ve özet dahil) kaydeden ve toplantı planlama araçlarını tamamlayan yapay zekâ destekli bir asistandır. web kamerası kaydedici Görsel yakalama için.
1. Adım Toplantı başlamadan önce, canlı transkripsiyon özelliğinin açık olduğundan emin olun. Transkripsiyon, Copilot'un ses akışını kaydetme şeklidir.
2. Adım Basın Yardımcı pilot Toplantı kontrollerinizdeki düğmeyi kullanarak hatırlatıcılar alabilir veya soruları yanıtlayabilirsiniz. Copilot özet sunar, önemli bilgileri vurgular ve tartışmaya kimlerin katıldığını takip eder.
3. Adım Şu gibi soruları yanıtlamak için: Hangi fikirler tartışıldı? Bu öneriye kimler yanıt verdi? Komut istemi çubuğunu kullanın; Copilot, yanıtı oluşturmak için transkripti ve sohbeti kullanır.
4. Adım Toplantı izinleriniz uygunsa, Copilot tarafından sağlanan yanıtlar ek analiz ve dağıtım için Word veya Excel'e gönderilebilir.
5. Adım Toplantı bittiğinde, şuraya gidin: Tekrar Notları ve Copilot transkriptlerini, ayrıca takip etmek isteyebileceğiniz noktaları görmek için sekmeyi (veya toplantı sohbetini) kullanın.
Bölüm 4. Microsoft Teams Toplantı Ayarları Hakkında İpuçları
Aşağıda Teams toplantılarınızı daha iyi yönetmek için 5 ipucu bulunmaktadır.
- Kayıt İzinlerini Yönet: Toplantıyı yalnızca aynı şirketten olan düzenleyiciler ve katılımcılar kaydedebilir. Özellikle toplu iş planı kullanırken, planlamadan önce herkesin rollerini doğrulayın. Mac için ekran kaydedici.
- Canlı Transkripsiyonu Açın: Önemli bilgilerin kaydedilmesi ve Copilot'un söylenenleri özetleyebilmesi için transkripsiyon özelliği etkinleştirilmelidir.
- Rolleri Uygun Şekilde Atayın: Sunum yapanlar ekranlarını paylaşabilir, toplantıyı kaydedebilir ve toplantıyı kontrol edebilir. Katılımcılar ise yalnızca izleyebilir.
- Arka Plan Filtrelerini Kullanın: Gizliliği artırmak ve dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için arka planınızı bulanıklaştırın veya değiştirin.
- Teknik Kontrol Yapın: Toplantı öncesinde mikrofonunuzu, kameranızı ve hoparlörlerinizi test ettiğinizden emin olun, böylece toplantı sırasında sorun yaşamayın.
Sonuç
Microsoft Teams toplantıları Önemli toplantı görüşmelerini paylaşmak, incelemek ve belgelemek için kayıt yapılabilir. Sahip olduğunuz izinlere veya kullandığınız başka güvenilir bir sisteme bağlı olarak, çeşitli cihazlar kullanarak kayıt yapabilir ve önemli bilgileri kaçırmadan toplantılarınızı verimli bir şekilde yürütebilirsiniz.
Daha fazla Okuma
Yazar Hakkında
Tartışmaya katılmak ve yorumlarınızı paylaşmak için burayı tıklayın
Tipard Ekran Yakalama